东京国际日本语学院(以下称本学院)依据相关个资保护法,及遵照政府各机构所订定的个资保护法,订定以下的个资条款。
1.关於个资的收集
本学院在您索取入学简介等资料时,需要您提供个资。
2.关於个资内容
本学院所询问之个人资料是指姓名丶地址丶电话号码丶性别丶出生年月日丶电子信箱等,足以辨识特定个人的资料。同时,也会依提出的需求不同,询问其他资料。
3.关于个资的收集
本学院所取得的个资无论是经由资讯机器丶电子媒体丶纸面媒体丶各种统计资料等,任何形式得来的个资都将依本学院之规定,确实安全妥当处理。本学院亦已充分告知教职员相关规定。
4.关於个资的出示
除非您同意,本学院不会将您个资向本学院职员以外的第三者出示。但,如符合下列任何一项需要时,有可能会出示您的个资,敬请理解。
- 基於法令需要
- 为保护权利或财产所需时
- 为确保安全,必需采取紧急行动时
- 国家机关或地方公共团体或受其委托者在执行相关法令规定,遭遇障碍时。
- 需公告入学选考或入学结果等情况时。
5.关於个资的订正丶删除
各位的个资内容有误丶需要变更或各位提出希望删除个资时,除了法令规定的内容以外,经确认是各位本人或代理人无误之後,将於合理的范围内作处理。
部分个资将於一定期间後删除。对於删除後的个资出示丶变更丶询问等,恕无法处理。
6.关於过去取得的个资
本学院於2019年以前取得的个资也将遵守本隐私权保护政策处理。
7.关於隐私权保护政策的修订
本学院为使各位信任与安心,将适时地重新检讨丶改订本隐私保护政策。一经改订後的条款将迅速公开。