東京国際日本語学院(以下「本学院」と表記します)では、個人情報の保護に関する法令及び関係諸官庁による個人情報の取扱指針等を遵守するとともに、個人情報に関して以下のように取り組んでおります。
1.個人情報の収集について
本学院では、入学案内等の資料を請求される際に皆様の個人情報をお伺いします。
2.個人情報の内容について
お伺いする個人情報は、氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、電子メールアドレス等の特定の個人を識別することが出来る情報を指します。また、ご要望に沿うよう、その他内容もお伺いすることがあります。
3.個人情報の取り扱いについて
お伺いした個人情報は情報機器、電子媒体、紙媒体、各種データ等形態の如何を問わず、本学院の規定に則って安全に適切に管理するよう努めております。また、本学院教職員に対して関連諸規程の周知徹底を行っております。
4.個人情報の開示について
本学院は個人情報を皆様のご同意がない限り、本学院教職員以外の第三者に開示することは一切いたしません。ただし、以下の項目に該当する場合には、皆様の個人情報を開示する場合がございますので、予めご了承下さいますようお願いいたします。
- 法令に基づく場合
- 権利又は財産の保護のために必要である場合
- 安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するのに支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 入学選考又は入学結果等、必要な報告を行うとき。
5.個人情報の訂正・削除について
皆様の個人情報に誤り又は変更などがあった場合、または皆様が個人情報の削除を希望される場合、法令等の定めによるものを除き、ご本人又は代理人の方であることを確認した上で、合理的な範囲内で対応いたします。
一部個人情報は一定期間経過後に削除いたします。削除した個人情報に関しての開示や変更の問い合わせには対応できませんのでご了承ください。
6.過去に取得した個人情報について
本学院が2004年以前に取得した個人情報に関しても、このプライバシーポリシーに従って取扱いをいたします。
7.プライバシーポリシーの改訂について
本学院は、皆様に信頼と安心をしていただくために、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改訂して参ります。なお、改訂されたプライバシーポリシーはすみやかに公開いたします。