個人資料保護相關規範

東京國際日本語學院(以下稱本學院)遵守保護個人資料之相關法令及相關政府機構所訂定的個人資料保護法,對於個人資料的處理採取如下原則:

1.關於收集個人資料方面

本學院在您提出希望本學院提供簡章等資料時,會向您詢問您的個人資料。

2.關於個人資料內容方面

本學院所詢問之個人資料是指姓名、地址、電話號碼、性別、出生年月日、電子信箱等,足以辨識特定個人的資料。同時,也會依提出的需求不同,詢問其他資料。

3.關於處理個人資料方面

您的個人資料無論是以資料機、電子媒體、平面媒體、各種圖表等任何形式呈現,本學院均會依規定盡力做到安全且妥當之管理。同時,本學院也已徹底向學院教職員告知相關規定。

4.關於公佈個人資料方面

本學院不會在沒獲得您的同意下,任意將您的個人資料公佈給本學院教職員以外的第三者;但,在以下情況時,可能需要公佈您的個人資料,敬請諒解。

● 基於法令所需時。
● 為保護權利以及財產所需時。
● 為確保安全而必需採取緊急行動時。
● 政府機關、地方公共團體或受其委託的人在執行法令事務時,恐會遭遇障礙的情況下。
● 公告入學審核及入學結果等情況時。

5.關於訂正、刪除個人資料方面

個人資料有誤、需作變更或您希望刪除個人資料時,除法令規定的事項以外,會向本人或代理人確認之後於合理範圍內處理。
一部份個人資料將於一定期間後刪除,經刪除之資料無法接受公佈、變更等要求,敬請諒解。

6.關於過去取得的個人資料

本學院於2004年以前取得的個人資料也依照本個人資料保護規範處理。

7.關於修訂個人資料保護相關規範方面

本學院為讓各位安心與信任,必要時將修正改訂本內容,經修訂後之相關內容將會盡速公布。