프라이버시 정책

동경국제일본어학원 (이하 「본학원」이라고 표기합니다)에서는, 개인정보의 보호에 관한 법령 및 관계 제관청에 의한 개인정보의 취급지침 등을 준수하고, 또 개인정보에 관해서 아래와 같이 취급하고 있습니다.

1.개인정보 수집에 대하여

본학원에서는, 입학 안내 등의 자료를 청구하실 때에 여러분의 개인정보를 여쭈겠습니다.

2.개인정보의 내용에 대하여

여쭌 개인정보는, 성함, 주소, 전화번호, 성별, 생년월일, 전자 메일 주소 등 특정한 개인을 식별할 수 있는 정보를 가리킵니다. 또, 요망에 따를 수 있게 그 외 내용도 질문할 수도 있습니다.

3.개인정보의 취급에 대해서

질문한 개인정보는 정보기기, 전자매체, 종이매체, 각종류 데이터 등 형태의 관계 없이, 본 학원 규정에 준해서 안전하게 적절하게 관리하도록 합니다. 또, 본학원 교직원에 대하여 관련 제규정을 지키도록 철저하게 지도하고 있습니다.

4.개인정보의 공개에 대하여

본학원은여러분의 동의가 없는 한, 개인정보를 본학원교직원이외의 제3자에게 공개하는 것은 절대로 없습니다. 다만, 이하의 항목에 해당할 경우에는, 여러분의 개인정보를 공개할 경우가 있으므로, 미리 양해하여 주시기 바랍니다.

● 법령에 따를 경우
● 권리 또는 재산의 보호를 위해서 필요할 경우.
● 안전확보 등 때문에, 긴급하게 행동을 해야할 필요가 있을 때.
● 국가의 기관이 아니면 지방 공공단체 또는 그 위탁을 받은 사람이 법령이 정하는 사무일을 수행하는데 지장의 우려가 있을 때.
● 입학 전형 또는 입학 결과등, 필요한 보고를 할 때.

5.개인정보의정정・삭제에 대하여

여러분의 개인정보에 잘못한 부분 또는 변경 등이 있었을 경우,또는 여러분이 개인정보의 삭제를 원하실 경우, 법령등의 정한 것을 제외하고, 본인 또는 대리인 것을 확인하고, 합리적인 범위내에서 대응하겠습니다.

6.과거에 취득한 개인정보에 대해서

본학원이 2004년이전에 취득한 개인정보에 관해서도, 이 프라이버시 정책을 따라서 취급을 하겠습니다.

7.프라이버시 정책의 개정에 대해서

본학원은, 여러분에게 신뢰와 안심을 드리기 위하여, 본 프라이버시 정책을 적당히 재검토하고, 개정해 나갑니다. 한편, 개정된 프라이버시 정책은 재빨리 공개하겠습니다.