Politique de confidentialité

L’Ecole Internationale de Japonais de Tokyo (désignée ci-après sous les termes “notre établissement” ou “nous”) respecte les directives sur le traitement des informations privées indiquées par les ministères concernés de même que la loi sur la protection des informations personnelles. Nous agissons dans ce but selon les modalités indiquées ci-dessous.

1. A propos de la collecte d’informations personnelles

Notre établissement ne demande que les informations personnelles basiques aux personnes demandant des renseignements sur nos programmes scolaires lors de leur premier contact.

2. A propos du contenu des informations personnelles

Le terme “information privée” utilisé ici représente toute information permettant d’identifier une personne tel que le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone, le sexe, la date de naissance, ou encore l’adresse e-mail. Nous nous réservons la possibilité de demander des informations supplémentaires afin de pouvoir proposer un programme le plus adapté possible à chaque demande.

3. A propos du traitement des informations personnelles

Les informations acquises sont traitées au moyen d’outils informatiques, de supports numériques, de documents imprimés. Pour tout type de données nous procédons avec la meilleure vigilance en accord avec les normes établies par notre établissement. Tous nos employés sont rigoureusement formés au respect des règles de protection des données personnelles.

4. A propos de l’ouverture au public des informations privées

Les informations privées ne sont jamais mises à la disposition de quiconque en dehors de nos employés sans permission de la personne concernée. Cependant nous vous remercions de bien noter que des données peuvent être transmises dans les cas exceptionnels listés ci-dessous.

● Obligation par la loi
● Nécessité pour le droit ou pour la protection du patrimoine
● En cas d’urgence afin d’assurer la sécurité
● En cas de nécessité pour l’exercice des fonctions d’une institution nationale ou d’une organisation régionale.
● Lors de l’annonce de l’acceptation de l’inscription et/ou si un rapport est nécessaire à la constitution du dossier.

5. A propos du droit de rectification ou de suppression des données

Lors d’un changement ou d’une rectification de vos informations privées, ou lors d’une demande de suppression, nous agissons après une vérification d’identité. Les données effacées le sont dans les limites fixées par les lois en vigueur au Japon.

Une partie des informations personnelles est effacée au bout d’un certain délai. Nous ne pouvons répondre à des questions faisant appel à des informations supprimées ou encore à des demandes de réouverture de ces informations.

6. A propos des informations acquises avant 2004

Notre établissement prend l’entière responsabilité d’appliquer les normes fixées par le présent règlement à toutes les informations obtenues par notre école avant l’entrée en vigueur des lois japonaises en 2004.

7. A propos des modifications de ces normes

Notre établissement révise et corrige régulierement les normes afin de correspondre aux legislations, et de respecter votre confiance auprès de notre école. Toute modification apportée à ce règlement sera indiqué clairement et immédiatement.